Wanneer lever je de realisatie aan?

Voor activiteiten ontvangen wij graag het financiële eindverslag (realisatie) binnen drie maanden na de activiteit.

Bij oprichtingskosten ontvangen wij graag binnen één maand na de oprichting van de organisatie het financiële eindverslag. Is de aanvraag gedaan ná de oprichting van de organisatie? Dan ontvangen wij het financiële eindverslag graag binnen één maand na toekenning. Een toekenning voor oprichtingskosten is geldig voor een periode van drie maanden. Mocht het niet lukken de organisatie binnen deze periode op te richten, dan worden wij hier graag van op de hoogte gesteld en kunnen wij kijken of we de toekenning-termijn verlengen.

Wat stuur je in?

De realisatie bestaat uit:

• het ingevulde realisatieformulier (te downloaden op deze pagina);
• een eindbegroting, waarin de werkelijke kosten en inkomsten zijn verwerkt;
• kopieën of scans van de originele bonnen en facturen van de kosten die jullie hebben gemaakt voor de posten die door Student Project Fund zijn gesubsidieerd.

Upload de volledige realisatie via het formulier onderaan deze pagina.

Beoordeling en uitbetaling

Na beoordeling van jullie realisatie zal onze penningmeester het toegekende bedrag uitbetalen. Het uit te betalen bedrag kan afwijken van het eerder toegekende bedrag als de daadwerkelijke kosten lager zijn uitgevallen, omdat Student Project Fund niet bijdraagt aan het maken van winst.

Downloads – Nederlands

• Realisatieformulier – activiteiten (& studentenpartijen)
• Realisatieformulier – oprichtingskosten

Downloads – Engels

• Realisation form – activities (& student parties)
• Realisation form – start-up costs